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Propuesta: Sitio Web + Desarrollo aplicativo web
ALPAR
Nuestra experiencia
experiencia
Vivimos y respiramos comunicación digital. En este universo donde la tecnología evoluciona cada segundo, hemos aprendido a conectar ideas, marcas y personas usando las herramientas más potentes de internet, con equilibrio entre eficiencia y costo.
Dominamos el arte de crear experiencias memorables: somos expertos en WordPress, PHP, Laravel y mucho más. Pero no nos limitamos a las herramientas; lo nuestro es encontrar la mejor forma de hacer que las cosas funcionen.
Sabemos que un gran desarrollo nace de una gran experiencia de usuario, por eso el diseño UI y UX son el corazón de todo lo que hacemos.
Nuestra propuesta
Diseño y desarrollo de sitio web bajo tecnología WordPress, totalmente autoadministrable, compatible con tecnología para smartphone. Nuestra propuesta contiene las siguientes etapas:
Análisis y diseño ux - ui
Nuestras metodologías:
- Design thinking.
- Human centered design.
- Rapid conceptual design.
- Lean UX.
Estructuradas en 6 fases:
- Investigación de la marca.
- Definición de línea gráfica.
- Ideación de objetos.
- Prototipado homepage.
- Testeo con el cliente.
- Implementación WordPress.
Desarrollo de sitio web
Basados en la trayectoria de nuestros proyectos digitales, buscamos obtener una experiencia única para los usuarios de cada sitio web que diseñamos, nos enfocamos en la relación usuario/servicio, queremos que cada acción tenga un objetivo, podemos entregar un diseño acorde a las necesidades del cliente y que los usuarios experimenten una versión amigable y de fácil manipulación.
- Configuración de sitio web en WordPress.
- Maquetación de vistas y secciones requeridas.
- Implementación de traductor de Google.
- Espacio de miembros, con filtro por país y empresa.
- Eventos: Lectura de eventos propios desde aplicativo web y eventos externos desde wordrpess.
- Listado de libros, consulta y contacto.
- Reglamentación: información listada por país, con filtro de país.
- Migración de contenido histórico en blog.
- Configuración de formulario de contacto.
- Conexión con whatsapp y redes sociales.
- Configuración de componentes base: seo, recaptcha, google analytics.
- Maquetador visual (fácil construcción de contenidos nuevos y landing-page).
- Galería para fotos y videos (youtube/vimeo).
- Opcional: suscriptor para boletín desde mailchimp.
- Documentación, video tutorial y capacitación (2-4 horas).
Desarrollo aplicativo web
Desarrollo de un aplicativo web integral que centralice la gestión de miembros, la automatización de membresías, la comercialización de eventos y la fidelización de usuarios a través de contenido exclusivo. Este desarrollo compone las siguientes fases y módulos:
Módulo Usuarios
Desarrollar un espacio para crear usuarios con diferentes roles y permisos con el fin de que cada usuario, desde su perfil, tenga la autonomía de interactuar o gestionar diferentes acciones. Los perfiles de usuarios son los siguientes:
- Super-Administrador: controla y edita todos los usuarios del aplicativo.
- Administrador: controla y edita todos los usuarios (miembros y clientes).
- Miembros: Todas las empresas o personas que tengan una membresía activa. Estos se registran con: Nombre empresa, cédula/NIT, nombre contacto, email, teléfono, país y ciudad.
- Miembros lectores: Todos los miembros podrán crear hasta 2 usuarios con este rol. Y tendrán acceso solo al blog privado.
- Clientes: Usuarios que fueron miembros y miembros lectores, usuarios que en algún momento hicieron parte de un evento o usuarios que se registraron de forma general.
- Conectar todos los registros de usuarios con mailchimp.
- Creación de arquitectura de base de datos.
Módulo Membresía
Gestionar todo el flujo de activaciones y pagos de las membresías, también crear y acceder a contenido exclusivo.
Gestión de membresias:
- Usuarios: super-administrador y administrador.
- Grupo de precios: Se crean con nombre y valor.
- Tipos: Se crean con nombre, descripción, se asigna un grupo de precio y fecha límite de pago.
- Membresía: Se visualizan todas las membresías activas, inactivas, se usan filtros para generar reportes y exportar en Excel o pdf.
- Diseño de certificado: Este certificado será diseñado y aprobado por Alpar, para ser programado dentro del aplicativo.
- Facturación electrónica: integración con Loogro
Membresías activas:
- Usuarios: miembros
- Acceso al aplicativo con cédula/NIT y clave.
- Membresía: Tendrán activa su membresía y podrán descargar el certificado y logo del año en curso.
- Validación de certificados: generar un QR por cada certificado, donde al escanear los lleve a una vista que muestre la información y autenticidad de ese certificado.
- Contenido: Tendrán acceso al blog con artículos exclusivos.
- Tendrán un histórico de sus membresías en el tiempo.
- Podrán ingresar con su cédula o NIT para pagar su próxima membresía.
- Podrán recuperar su clave, enviando un correo para restablecer.
Módulo Eventos
Gestionar todos los eventos propios y externos. Teniendo como control de pagos y fechas sobre los eventos propios.
- Eventos propios: Crear, editar y gestionar eventos con: Nombre, fecha inicio del evento, fecha de fin del evento, precios, imagen, fecha límite de pago, país, ciudad, descripción y listado que incluye, cronograma de horarios, capacidad.
- Capacidad entradas: un grupo para capacidad de entradas (1 por persona)
- Capacidad hospedaje: un grupo para capacidad de habitaciones (1 o 2 personas)
- Carga inventario de habitaciones y capacidad (1 o 2 personas)
- Carga inventario de habitaciones y capacidad (1 o 2 personas)
- Precios base: Se crea un precio general que incluye entrada al evento, hospedaje, cantidad de días y noches.
- Precios adicionales: Se crean opciones adicionales con nombre, descripción corta y valor.
- Visualización: Se visualizan desde el sitio web de forma pública; al momento de comprar el acceso, los lleva al aplicativo donde tendrán ingreso si son miembros y hacen todo el proceso. Si no son miembros, deberán llenar toda la información de registro y pago del evento.
- Formulario registro evento.
- Opción de adicionales, escrito o check por el usuario, para gestión manual de Alpar.
- Formulario de pago, envío a pasarela placetopay.
- Listado de eventos para administradores: visualizar todos los eventos, y cada uno con su vista de asistentes, etc. Podrán descargar excel o pdf por evento.
Integraciones Externas
El aplicativo podrá contar con integraciones con aplicativos que ya usa la empresa; estos aplicativos actualmente tienen API, las cuales nos facilitan crear una conexión de datos entre aplicativos.
- Almacenar datos de registros desde el aplicativo a Mailchimp.
- Integración de pagos con pasarela Placetopay.
- Integración de factura electrónica con Loogro.
Seguridad del aplicativo
Todo activo digital, debe contar con un proceso riguroso, desde la elección de la tecnología hasta la implementación de sus datos; la arquitectura del software es vital para su escalamiento y protección.
- Backend: Laravel 11 proporciona una API RESTful completa con seguridad JWT avanzada y gestión de roles mediante Spatie Permissions. Arquitectura modular y escalable.
- Frontend: Nuxt.js 3 ofrece renderizado del lado del servidor (SSR) optimizado con componentes modulares reutilizables. Interfaz responsive y experiencia de usuario excepcional.
- Base de datos: PostgreSQL garantiza una estructura de datos relacional, escalable y altamente confiable. Optimizada para consultas complejas y grandes volúmenes de información.
- Servidor: Bucket S3 para almacenamiento seguro de archivos, contratos digitales y evidencias fotográficas. Acceso rápido y respaldos automáticos.
- Sistema completo de auditorías, logs detallados, roles y permisos granulados. Infraestructura CI/CD con Forge, Vercel y GitHub Actions.
Automatización de Servicio al Cliente Chatbot
Optimizamos la atención de la asociación mediante un Agente de IA especializado, capaz de gestionar autónomamente la información de eventos y beneficios institucionales vía WhatsApp, siendo esta la plataforma de chat más utilizanada en el mundo. Esta solución garantiza una experiencia de usuario premium, entregando respuestas precisas y oficiales al instante.
- Capacitación de IA: Entrenamiento del modelo con la base de conocimientos oficial de la Asociación (estatutos, beneficios, reglamentos y preguntas frecuentes).
- Información de Eventos en Tiempo Real: El asistente estará vinculado a la agenda de eventos del sitio web para informar sobre fechas, lugares y procesos de inscripción.
- Disponibilidad 24/7: Atención inmediata a interesados y miembros sin depender de horarios de oficina.
- Escalabilidad a Humano: Integración con Respond.io para que, en caso de consultas complejas, un asesor de la asociación pueda intervenir en la conversación desde una plataforma multi-agente.
- Flujo de Derivación: Programas que si el usuario escribe la palabra "Asesor" o "Humano", la IA se detenga y notifique al equipo de la asociación.
- Integración con WhatsApp (API) + Respond.io.
Importante: Para el uso de la API de whatsapp se generan unos cobros (ver tarifas). Para generar una mejor interacción desde ALPAR y tener control de todo el flujo como sus posibles cambios, se les ofrece dicha automatización en esta plataforma Respond.io con la que, se ahorran mucho en el desarollo y mantenimiento a futuro.
Soporte técnico y garantía
Soporte: configuración de backup con (24 horas) de recurrencia, se analiza el estado del servidor y sus métricas de uso, con el fin de aumentar recursos que sean necesarios para el normal funcionamiento del sitio web.
- Restauración de Backup.
- Actualización de versiones WordPress.
- Actualización de tecnología y sus variaciones del aplicativo web.
- Actualizaciones requeridas, de plataformas externas, las cuales estén integradas desde API.
- Actualización de plugins.
- Ajustes y soporte de funcionalidades entregadas.
- Carga de contenido nuevo (no masivo o mayor a 3 por mes)
Hosting: se configura el servidor con las características necesarias para soportar el tráfico y archivos que componen el sitio web.
- Actualización de versiones php y SQL para compatibilidad del wordpress.
- Instalación de certificado de seguridad SSL (versión gratuita).
Sub-Dominio: Configuración de usbdominio para aplicativo web, ejemplo: miembros.alpar.com.co
Cotización del proyecto
Diseño y desarrollo de sitio web
$5.200.000
Módulo de usuarios
$5.800.000
Módulo de membresía
$8.200.000
Módulo de eventos
$9.500.000
Integración Mailchimp
$800.000
Integración Placetopay
$5.800.000
Integración Logroo
$4.800.000
Automatización de Servicio al Cliente Chatbot
$12.600.000
Total inversión:
$52.700.000
Después de la entrega:
Soporte técnico y servidor
Soporte técnico: Sitio web
*Gratis primeros 6 meses
$500.000
Pago: Semestral
Soporte técnico: Aplicativo web
*Gratis primeros 6 meses
$1.600.000
Pago: Semestral
Servidor: Aplicativo web
*Gratis primeros 6 meses
$2.900.000
Pago: Semestral
*Aproximado, todo depende del uso los primeros 6 meses
Tiempos
El proyecto se ejecutará en 30 días hábiles.
Forma de pago
30% al iniciar: $15.810.000
70% restante en 6 cuotas mensuales: $36.890.000
Cuota 1, 2, 3, 4 y 5: $6.100.000
Cuota 6: $6.390.000
Impuestos
El servicio de diseño y desarrollo web no lleva IVA, de acuerdo a regulación por ley.
Muy importante
- El cliente debe proporcionarnos el Brief o logo de la empresa.
- El cliente entrega todo el contenido, textos, imágenes, etc.
- Si no tiene imágenes se proponen desde bancos de imágenes gratuitos, para ambientar la página web, de requerir imágenes específicas deben ser proporcionadas por el cliente.
- Los tiempos de entrega varían según tiempos de aprobación y disponibilidad para reuniones por parte del cliente.
- Cualquier requerimiento adicional a esta propuesta, de desarrollo funcional para el portal web, tendrá un costo adicional.
Nayith Urruchurtu
{ Consultor Digital }
- +573005056875
- nayith@origenweb.co